新北市雲端檔案櫃 一年省千萬

雲端科技也吹向公家單位，新北市政府資訊中心率先推出「雲端檔案櫃」，十一月起提供全市兩萬多名公務員，透過網路隨時隨地存取雲端資料，讓新北市政府成為名副其實「雲端政府」，估計一年可省下千萬元。

新北市政府研考會主委吳肇銘表示，建置「雲端檔案櫃」可以讓公務員隨時隨地，無論在家或出國，透過網路介面即可看到公文、開會等檔案資料，大大增加便利性。

他說，以最近市議會總質詢為例，不少首長或幕僚，為了答覆議員質詢，把開會檔案資料列印後帶回家研讀，不僅厚重不方便，這些一次性的資料用完就丟，也造成浪費，透過「雲端檔案櫃」方式，就可省下這些費用。

吳肇銘強調，建置「雲端檔案櫃」不需要費用，僅為了加強安全性，以十萬元經費委請廠商撰寫安全程式，但一年下來，包括紙張、列印碳粉等費用，預估可省下千萬元。

新北市「雲端檔案櫃」已於昨天上線，包括新北市廿七個一級機關、廿九個區公所、一一四個二級機關，自即日起即可上線使用，不僅方便，也能省下儲放文件、檔案的櫃子空間，一舉數得。